Datenschutzerklärung

Danke für Ihren Besuch auf www.venues.be. Brussels Special Venues (BSV) steht hinter dem Schutz der Privatsphäre ihrer Mitglieder, Benutzer und Kontakte. Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie wir die Information, die Sie uns geben, nutzen und teilen. Diese Erklärung stellt keineswegs irgendeine Verpflichtung außer der hier beschriebenen zwischen Ihnen und BSV dar.

WER WIR SIND

Brussels Special Venues (BSV) ist eine gemeinnützige Organisation, die in Belgien eingetragen ist. Die URL der BSV-Website ist www.venues.be.

WIE SIE UNS ERREICHEN

Sie können sich auf eine der folgenden Weisen mit uns in Verbindung setzen:

AKZEPTIEREN & FÜR WEN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GILT

Diese Datenschutzerklärung gilt für Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen (nachstehend „Sie“ genannt).

Wenn Sie www.venues.be durchsuchen, mit uns kommunizieren, Ihre personenbezogenen Daten mitteilen oder sich über unser Kontaktformular auf www.venues.be, registrieren, unseren online venue finder benutzen, uns auf den sozialen Medien folgen oder sich während MICE Industry Events mit BSV treffen, erkennen Sie die Bedingungen der vorliegenden Datenschutzerklärung an und stimmen ihnen zu.

Sie können diese Einwilligung über die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren jederzeit widerrufen.

WARUM DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns auf www.venues.be bereitstellen oder die Sie mit uns teilen, nur dazu:

  • Ihr Konto zu verwalten,
  • Ihnen Informationen zu liefern, die Sie angefordert haben oder die Sie mit Ihrem Einverständnis empfangen,
  • Die von uns angebotenen Dienste zu verbessern.

WIE WIR ARBEITEN

Wir arbeiten in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien gemäß EU DSGVO [Mai 2018]. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Rechte zu wahren und erlauben es Ihnen, Ihre Einstiegsoptionen jederzeit zu ändern oder zu widerrufen.

WER WIRD IHRE DATEN NUTZEN

BSV wird Ihre personenbezogenen Daten niemals anders als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verkaufen, freigeben oder benutzen.

WAS WIR MIT IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN TUN WERDEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrem Einverständnis speichern. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht freiwillig übermitteln, werden wir Sie weder persönlich identifizieren noch ihre personenbezogenen Daten verwenden. Sie werden jederzeit verständigt, wenn diese Information gesammelt wird, und sie wird nur für den Zweck genutzt, für den Sie diese bereitstellen.

  • Füllen Sie das Online-Kontaktformular aus, um unsere Newsletters zu empfangen: Wir werden Ihre Daten speichern und verarbeiten, um Ihnen unseren Newsletter und unsere Broschüre so oft wie in dem Kontaktformular angegeben zu senden (siehe Art. „WIE FUNKTIONIERT UNSER ONLINE-KONTAKTFORMULAR“ für diese Datenschutzerklärung).
  • Benutzen Sie unseren venue finder. Sie können unseren Venue Finder kostenlos benutzen, ohne Ihre personenbezogenen Daten verschlüsseln zu müssen. Ihre Daten werden jedoch angefragt, wenn Sie die Option „Meine Anfragen“ benutzen, die es Ihnen erlaubt, Ihre Anfrage direkt an die von Ihnen gewählte Veranstaltung (Mitglieder von BSV) zu senden. In diesem Fall gilt:
    • BSV speichert und verarbeitet Ihre Daten nur, wenn Sie zustimmen, sich über die Verknüpfung unseres Online-Kontaktformulars zu registrieren oder wenn Sie sich klar und bejahend einverstanden erklären, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.
    • Ihre Angaben werden an die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen (Mitglieder von BSV) geleitet, um es ihnen zu erlauben, Ihnen direkt das angeforderte Angebot zu senden, wenn Sie das Kästchen ankreuzen, dass Sie damit einverstanden sind. Bitte beachten Sie, dass BSV nicht für die Datenschutzpraktiken ihrer Venues-Mitglieder verantwortlich ist (siehe Art. „EINER VERKNÜPFUNG ZU EINER ANDEREN WEBSITE FOLGEN“ und „WELCHE DATEN FREIGEGEBEN WERDEN“). Sollten Sie Ihre Daten nicht verschlüsseln und für die BSV Venues-Mitglieder freigeben wollen, können Sie unsere Venue-Mitglieder auch direkt über deren Kontaktdetails, die auf unserer Website aufgeführt sind, kontaktieren.
    • Senden Sie uns eine E-Mail oder treffen Sie BSV auf einem MICE Industry Event: Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten nur, wenn Sie zustimmen, sich über die Verknüpfung unseres Online-Kontaktformulars zu registrieren oder wenn Sie sich klar und bejahend einverstanden erklären, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.

WELCHE PRIVATEN DATEN WERDEN GESPEICHERT

Nur die folgenden Felder werden gespeichert: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Land, Organisation, Sprache, Abonnementdatum.

WIE FUNKTIONIERT UNSER ONLINE-KONTAKTFORMULAR

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist ein doppeltes Einstiegsverfahren auf dem Kontaktformular auf www.venues.beeingerichtet: Wenn Sie sich für den Empfang der BSV-Kommunikationen in der gewählten Häufigkeit registrieren, wird eine bestätigende E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet, um nachzuweisen, ob Sie BSV ermächtigen, Ihnen den Newsletter zu senden.

WIE SIE IHRE DATEN EINSEHEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN (AUSSTEIGEN)

Als registrierter Benutzer über das Online-Kontaktformular von BSV werden Sie aufgefordert, Ihr persönliches Konto zu erstellen. Sie haben dann die Möglichkeit, die personenbezogenen Daten, die Sie BSV mitgeteilt haben, zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu ändern, oder Ihr Profil in Ihrem Kontoprofil zu löschen (online, jederzeit auf www.venues.be über die Login-Schaltfläche oben auf der Seite).

Alternativ dazu können Sie bei Fragen und Änderungen über Ihre personenbezogenen Daten bei BSV oder zum Löschen Ihres Kontos uns auch über info@venues.be kontaktieren. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage antworten.

Wir können Ihre Information nach Bedarf behalten und benutzen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten zu schlichten oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

ANDERE GESAMMELTE UND GESPEICHERTE INFORMATIONEN

Wenn Sie einfach www.venues.be benutzen und Ihre personenbezogenen Daten nicht mit uns teilen, dürfen wir die Seiten, in denen Sie navigieren, nur global analysieren, und wenn, dann nur, um unsere Website und unsere Inhalte zu verbessern, indem wir überwachen, wie unsere Website genutzt wird. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht gespeichert und nur zu Analysezwecken verwendet.

  • Wir benutzen Google Analytics, das Informationen anonym sammelt und es uns erlaubt, Trends zu beobachten, ohne einzelne Benutzer zu identifizieren. Wenn Sie jedoch aus Google Analytics aussteigen möchten, können Sie auf Ihrem Browser ein Plug-in installieren.
  • Wir verwenden Cookies, die für die Arbeit unserer Dienste wichtig sind, oder um Ihnen eine bessere Erfahrung zu vermitteln (z. B. uns Ihre bevorzugte Sprache merken). Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen.
  • Anzeige gezielter Werbung auf der Basis der auf sozialen Medien bereitgestellten Information.

Wir führen statistische Analysen des Erfolgs oder Misserfolgs unserer Newsletter-Kampagnen durch. Zum Beispiel können wir sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Verknüpfungen in der E-Mail aufgerufen wurden.

Solche gesammelten personenbezogenen Daten werden nur gespeichert und analysiert, um den Versand des Newsletters zu optimieren und den Inhalt künftiger Kommunikationen noch besser an Ihre Interessen anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden für keine anderen Zwecke benutzt.

WIE LANG SPEICHERN WIR IHRE DATEN

Ihre Daten werden 4 Jahre lang gespeichert. Sie können auch jederzeit verlangen, dass Ihr Konto gelöscht wird, oder es selbst löschen (siehe Art. „AUSSTEIGEN UND ABMELDEN“).

WER KANN AUF IHRE DATEN ZUGREIFEN? WELCHE DATEN WERDEN FREIGEGEBEN?

Wir werden Ihre Daten niemals verkaufen, freigeben oder anderweitig an irgendeinen anderen Dritten verteilen, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wir können Ihre Angaben ausnahmsweise in folgenden Fällen an Andere weitergeben:

  • Wir können personenbezogene Daten offenbaren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn ein Vertreter des Gesetzes diese anfordert) oder wenn eine derartige Handlung vernünftigerweise notwendig ist, um den Rechtsgang zu wahren, auf Forderungen zu regieren oder die Rechte von ISO, deren Kunden und der Öffentlichkeit zu schützen.
  • We may pass on your PersonalWir können Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie den Venue Finder benutzen, nur an andere Mitglieder weitergeben, falls Sie dies wollen und einverstanden sind (siehe Art. „WAS WIR MIT IHREN DATEN TUN“). Data to other members when you use the venue finder only if you consent (see “WHAT WE WILL DO WITH YOUR DATA?”).

WIE UND WO IHRE DATEN GESPEICHERT UND VERARBEITET WERDEN

Nur unsere Mitarbeiter oder unser Lieferant MEDIA*A können Ihre Daten einsehen.

  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unseren Website-Entwickler MEDIA*A. Dieser Partner ist durch eine vertragliche Vereinbarung gebunden, Ihre Daten privat und sicher zu verwahren.
  • Wir verwenden Sicherheitsprotokolle und Technologie nach Industriestandard, um Ihre Daten zu schützen. Alle Daten werden auf unserer gesicherten, dedizierten Infrastruktur bei MEDIA*A.

AUSSTEIGEN UND ABMELDEN

Nachdem Sie sich über unser Kontaktformular registriert und Ihr Einverständnis erklärt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert. Sie können immer noch steuern, ob Sie weiterhin Kommunikationen von BSV empfangen möchten oder nicht. Das Verfahren zur Steuerung hängt vom Kommunikationskanal ab.

  • E-Mail: Sie können sich abmelden, um keine E-Mails und Newsletters mehr zu empfangen. Dazu benutzen Sie den Hyperlink unter jeder E-Mail-Kommunikation von BSV, oder Sie melden sich in Ihrem Konto auf www.venues.be mit dem von Ihnen gewählten Passwort an und löschen Ihr Profil.
  • Posts auf sozialen Medien: Sie können Ihr Einverständnis auch widerrufen, indem Sie die BSV-Konten auf LinkedIn, Facebook oder Twitter
  • Sie können auch jederzeit aussteigen, indem Sie uns eine E-Mail senden an info@venues.be.

EINER VERKNÜPFUNG ZU EINER ANDEREN WEBSITE FOLGEN

Unsere Website enthält Verknüpfungen zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website.

Wenn Sie von dieser Website aus zu einer anderen Website gehen, müssen Sie die Datenschutzerklärung auf dieser Website lesen und herausfinden, was mit Ihren Informationen dort geschieht. BSV ist für die Datenschutzpraktiken anderer Websites nicht verantwortlich.

EINER VERKNÜPFUNG ZU UNSERER WEBSITE VON EINER ANDEREN WEBSITE AUS FOLGEN

Wenn Sie von einer anderen Website aus auf unsere Website kommen, erhalten wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von der anderen Website. Sie müssen die Datenschutzerklärung auf der Website, von der Sie kommen, lesen, um mehr darüber zu erfahren.

SICHERE VERWAHRUNG IHRER DATEN

Wir haben Verfahren und Sicherheitsfunktionen eingerichtet, um die von Ihnen empfangenen Daten nach Möglichkeit sicher zu verwahren.

Allerdings ist das Übertragen von Informationen über das Internet generell nicht völlig sicher, und wir können die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Sie übermitteln alle Daten auf eigenes Risiko an uns.

SICHERHEIT

Wir werden alle Verletzungen oder potenziellen Verletzungen innerhalb von 24 Stunden den zuständigen Behörden und innerhalb von 72 Stunden allen davon Betroffenen melden. Falls Sie Fragen und Bedenken bezüglich der Datennutzung haben, kontaktieren Sie uns bitte.

ÜBERARBEITUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

BSV behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu modifizieren. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung überarbeiten, posten wir die Änderungen auf www.venues.be um die Transparenz zu gewährleisten.

LEGITIMES INTERESSE

Falls Sie Fragen oder Bemerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an Heidi Martens über heidi@venues.be. Wir werden Subject Access Requests (SARs) innerhalb von 30 Tagen verarbeiten. SAR-Antworten sind normalerweise kostenlos, aber wir behalten uns das Recht vor, übermäßige oder unbegründete Anfragen anzurechnen. Wir halten die Datenschutzgesetzgebung voll und ganz ein und wir unterstützen Sie bei jeder Untersuchung oder Anfrage seitens der zuständigen Behörden.

HERRSCHENDES RECHT

Alle Streitigkeiten in Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung unterliegen ausschließlich dem belgischen Recht, unter Ausschluss von dessen Wahl der Rechtsbehelfe. Alleiniger Gerichtsstand ist in Brüssel, Belgien. Die zuständige Behörde in Belgien ist The Commission for the Protection of Privacy (CPP).

COPYRIGHT

Der gesamte Inhalt auf www.venues.be ist urheberrechtlich geschützt. Inhaberin des Urheberrechts ist www.venues.be.

Die Verwendung des Inhalts, einschließlich ganzes oder teilweises Kopieren, zum Beispiel auf eine andere Internet-Website, ist verboten und bedarf der schriftlichen Genehmigung von Brussels Special Venues. Genehmigungsanträge sind zu richten an info@venues.be.